Un lot sur une seule ligne
« PC portables » pour dix machines : vous les sélectionnez ensemble et les liez en un geste. Le montant restant est réparti entre elles, la dernière absorbant l’arrondi, et la répartition s’applique entière ou pas du tout.
Le rapprochement, scoré puis validé
Le moteur propose les paires entre vos équipements et vos immobilisations, chacune avec un score et ses raisons. Votre comptable valide ou rejette chaque suggestion.
L’écran
Une suggestion, telle qu’elle s’affiche.
Actif INV-001, laptop Dell Latitude 5440, SN 4F7A2
Immobilisation 004, PC portable Dell, 1 249,99 € (fact. FAC-DELL-4512)
Montant ventilé (€)totalitéValiderRejeter
Un score n'est jamais un rapprochement : tant que personne n'a cliqué « Valider », rien n'est lié.
Le moteur
Le moteur propose, le comptable décide.
- Il confronte chaque équipement du parc à chaque immobilisation : n° de facture, montant, date d’acquisition, fournisseur, marque ou modèle cité dans le libellé comptable.
- Chaque critère rapporte des points. Une paire n’est proposée qu’à partir de 50 sur 100, avec ses raisons écrites en clair.
- Aucune suggestion n’est liée sans un clic sur « Valider ». Une paire rejetée n’est plus proposée.
- Valider et rejeter sont réservés aux comptables, aux responsables finance et au super administrateur.
La trace
Chaque lien validé, tracé et réversible.
La validation s’inscrit, datée, dans l’historique de l’équipement, avec l’immobilisation et le montant ventilé. Un lien se délie depuis la fiche de l’équipement : la ventilation redevient disponible, l’annulation s’inscrit à son tour dans l’historique, et rien ne change dans votre logiciel comptable.
À la main
Quand aucun score ne peut trancher.
Une ligne d’immobilisation porte souvent un numéro, une catégorie et un montant, sans nommer la machine. Vous reliez alors ce que vous savez : vous cherchez l’équipement et l’immobilisation, et le score n’y sert que de tri.
Un montant qui ne déborde pas
Corbo refuse toute ventilation qui dépasserait le montant de l’immobilisation ; si un nouvel export comptable modifie ce montant, l’écart est signalé.
Votre fichier de liaison
Le tableur qui relie déjà vos références d’inventaire à vos numéros d’immobilisation s’importe en une fois : le montant de chaque immobilisation est réparti entre ses équipements, ou repris ligne à ligne si votre registre porte les montants.
Les limites
Ce que Corbo n’écrit jamais.
Aucune écriture comptable, aucune sortie, aucune clôture dans votre logiciel comptable : Corbo lit vos exports, propose des paires et garde la trace de ce que vos équipes ont décidé. Les écritures restent passées chez vous, par vos comptables.
Voir aussi : les écarts et l’état des immobilisations · confiance, données et sécurité
Programme pilote
Nous cherchons des entreprises pilotes.
Corbo est en ligne en version alpha, et il fonctionne ; cette version ne demande qu'à s'améliorer avec la participation d'entreprises pilotes.