Le registre de liaison
Si vous tenez déjà le tableur qui relie vos références d’inventaire à vos numéros d’immobilisation, un seul import crée ou met à jour les immobilisations, les équipements et les liens, ventilés au montant du fichier.
Vos immobilisations, face au parc réel
Corbo lit le registre exporté de votre comptabilité et le confronte au matériel réellement en service : immobilisations sans actif physique, rebuts à sortir, VNC indicative.
Le registre
Votre registre, tel que votre comptabilité l’exporte.
L’export du fichier des immobilisations de votre logiciel comptable s’importe tel quel, Sage comme les autres. Il couvre l’entreprise entière : vous retenez, ligne par ligne, ce qui relève du parc informatique ; les lignes portées par un compte informatique reconnu sont cochées d’avance.
Les lignes en attente
Une ligne sans n° d’immobilisation donne un équipement « en attente d’intégration comptable », que la comptabilité retrouve dans sa liste de travail.
La VNC
Une VNC indicative, jamais une écriture.
Corbo calcule la valeur nette comptable en amortissement linéaire, au prorata des jours écoulés depuis l’acquisition, sur la durée portée par chaque ligne. Sans date d’acquisition ou sans durée, il n’invente rien : la ligne est signalée non amortissable. La valeur est indicative ; votre comptabilité reste la référence.
- Les plans d’amortissement de contrôle se calculent exercice par exercice. Clôturer un exercice dans Corbo fige ses chiffres de contrôle, sans rien clôturer dans votre logiciel comptable.
Les écarts
Ce que le registre et le parc ne disent pas pareil.
- Immobilisations sans actif physique
- Vous amortissez du matériel disparu ou jamais pointé.
- Rebuts à sortir comptablement
- Des machines au rebut côté informatique, encore inscrites au registre.
- Actifs sans immobilisation
- Des machines du parc reliées à aucune ligne comptable.
- Totalement amorties
- Les immobilisations arrivées au bout de leur durée d’amortissement.
Au tableau de bord, les trois premiers écarts ouvrent chacun leur liste de travail, avec l’action attendue ; les immobilisations totalement amorties y sont comptées. Voici la première liste, telle que l’écran Immobilisations l’affiche :
| N° immo | Libellé | Fournisseur | N° facture | Montant | Acquisition | Durée | VNC indicative |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 018 | PC portable Dell Latitude 5430 | Dell France | FAC-DELL-3980 | 1 189,00 € | 12/03/2024 | 3 ans | 196,54 € |
| 024 | Station de travail HP Z2 G9 | HP France | FAC-HP-1142 | 2 350,00 € | 05/06/2024 | 3 ans | 570,87 € |
| 031 | Écran Dell U2723QE ×4 | Dell France | FAC-DELL-4207 | 1 640,00 € | 18/09/2024 | 3 ans | 555,65 € |
| 037 | PC portable Lenovo ThinkPad T14 | LDLC Pro | FAC-LDLC-8871 | 1 320,00 € | 22/11/2024 | 3 ans | 525,59 € |
| 042 | Imprimante Brother HL-L5210DW | LDLC Pro | FAC-LDLC-9034 | 389,00 € | 09/01/2025 | 5 ans | 258,76 € |
| 049 | PC portable Dell Latitude 5440 | Dell France | FAC-DELL-4512 | 1 249,99 € | 14/03/2025 | 3 ans | 625,57 € |
| 053 | Switch Cisco CBS350-24T | Résadia | FAC-RES-2210 | 980,00 € | 28/04/2025 | 5 ans | 710,43 € |
| 058 | Écran LG 27UP850 ×2 | LDLC Pro | FAC-LDLC-9412 | 718,00 € | 16/06/2025 | 3 ans | 420,96 € |
| 061 | PC portable Apple MacBook Air M3 | Apple Store | FAC-APL-0771 | 1 499,00 € | 02/09/2025 | 3 ans | 985,64 € |
| 9 immobilisations encore amorties, sans machine en face | 4 850,01 € | ||||||
Tableau défilant, glissez pour voir le montant, la durée et la VNC.
L’état
L’état des immobilisations, par compte et par exercice.
Pour chaque compte : valeur brute, dotation de l’exercice, amortissements cumulés et VNC de fin d’exercice. Suivent les sorties de l’exercice avec leur plus ou moins-value estimée, les lignes non amortissables et les écarts avec un exercice clos.
- Il s’exporte en CSV, prêt à ouvrir dans Excel : séparateur point-virgule, virgule décimale.
- C’est un document de contrôle, à confronter à l’état de votre logiciel comptable : il ne le remplace pas.
Le périmètre
Corbo n’est pas un logiciel comptable.
Il ne passe ni écriture, ni sortie, ni clôture chez vous. Quand une machine part au rebut, la liste de travail vous le signale ; vous passez la sortie dans votre logiciel, puis vous la consignez sur la fiche de l’immobilisation, et la ligne quitte la liste.
Le tableau de bord
Trois lectures du même registre.
Exemple, données fictives. La comptabilité s’ouvre sur la lecture Finance, l’équipe informatique sur Parc, l’administrateur sur Tout ; chacun passe de l’une à l’autre d’un clic.
Voir aussi : le rapprochement · confiance, données et sécurité
98,5 % des immobilisations suivies retrouvent leur matériel
Programme pilote
Nous cherchons des entreprises pilotes.
Corbo est en ligne en version alpha, et il fonctionne ; cette version ne demande qu'à s'améliorer avec la participation d'entreprises pilotes.